مرادی زیرکوهی معاون آموزشی دانشگاه در ابتدای جلسه ضمن خوشامدگویی به حضار بیان نمودند اخیراً به منظور بهبود کیفیت آموزش، هدایت تحصیلی و نظارت مستمر بر روند تحصیلی دانشجویان و فراهم کردن زمینه شاگردپروری و ارتقا فردی و علمی دانشجویان، شیوه‌نامه استاد راهنمای آموزشی در دوره‌های تحصیلی مقطع کاردانی و کارشناسی ابلاغ شده است و در این راستا شیوه‌نامه مزبور در دانشگاه اجرای شده و اساتید راهنمای آموزشی توسط گروه‌های آموزشی مربوطه تعیین شده‌اند.
وی گفت با عنایت به ماده 3 شیوه‌نامه هدف از برگزاری این جلسه را آشنایی با قوانین و مقررات آموزشی، آشنایی اساتید راهنمای آموزشی با شیوه‌نامه و فعالیت‌های انجام شده توسط حوزه معاونت آموزشی برای اجرایی کردن شیوه‌نامه مذکور بیان نمودند.
در ادامه سر کار خانم آذری کارشناس آموزش نکاتی را در مورد سطح دسترسی اساتید مشاور آموزشی در سامانه گلستان به دانشجویان تحت مشاوره مطرح نمودند. در این جلسه سرکار خانم محسنی از حوزه معاونت دانشجویی نیز مطالبی را در مورد وظایف مرکز مشاوره در دانشگاه و طرح پایش افت تحصیلی (پات) ارایه نمودند.